Trabalhar em casa pode dificultar a organização. Trabalhadores remotos veteranos podem ter dicas e truques para se manterem organizados e concentrados nas tarefas, mas as pessoas que recentemente foram convidadas a trabalhar em casa podem ter dificuldades. Reunimos algumas das principais dicas para manter os guerreiros do teclado organizados.

Manter Prazos

Trabalhar em casa pode dificultar o cumprimento dos prazos, mas você ainda tem responsabilidades para com seus clientes e colegas de trabalho. Coloque um calendário na parede com os prazos do seu projeto para mantê-lo concentrado nas tarefas. Se você tiver projetos maiores, considere dividir seu progresso em fases com subprazos para cada uma e planeje seu dia de acordo com o que você precisa concluir.

Coordenar horários

Pode ser difícil cumprir seus prazos se você não tiver um cronograma para cumprir. Mudar do escritório para o escritório em casa pode desequilibrá-lo, e muitos daqueles que trabalham em casa podem ter outras responsabilidades, como aumentar o trabalho doméstico ou ter filhos com tarefas escolares para fazer em casa.

Crie horários para todos e reorganize suas responsabilidades de acordo com seus objetivos. Por exemplo, se as crianças estão fazendo trabalhos escolares, use esse tempo para verificar seus e-mails e trabalhar em tarefas que não exijam grande concentração. Dessa forma, se seus filhos tiverem dúvidas, eles não o interromperão quando você precisar se concentrar.

Crie programações diárias e semanais para se responsabilizar e cumpri-las. Os horários também ajudam a reduzir a vontade de procrastinar. Atribuir determinados horários para determinadas tarefas ajuda você a se responsabilizar.

Organize regularmente

Os bens podem se acumular em casa e pode ser fácil ficar sobrecarregado se sua casa estiver cheia de bagunça. Reserve um tempo mensalmente ou a cada poucos meses para examinar armários, caixas de armazenamento e seu sótão ou garagem para eliminar itens que você não precisa mais. Arquive todos os papéis importantes em pastas dedicadas para evitar que se acumulem em pilhas.

Organize seus pertences em pilhas de itens para guardar, itens que você não tem certeza sobre como guardar e itens que você pode doar ou revender imediatamente. Existem muitos sites onde você pode listar itens à venda, como Nextdoor, E-Bay e Facebook Marketplace.

Dê um lar aos seus pertences

Dar um lar a cada um de seus pertences ajuda no processo de organização. Quando você não estiver usando algo, coloque-o de volta no lugar. Recipientes de armazenamento com etiquetas facilitam a organização. Para organizar um armário bagunçado, agrupe os itens por tipo e dê a cada pilha seu próprio recipiente. Certifique-se de que os itens que você mais usa sejam facilmente acessíveis, enquanto os itens que você não usa tanto podem ser colocados no alto ou fora da vista.

Tenha cuidado com uma grande caixa de armazenamento de “diversos” – ela pode facilmente ficar cheia e desordenada.

Delegar responsabilidades

Delegar tarefas a outras pessoas pode liberar seu tempo e evitar que você se sinta sobrecarregado. Faça uma lista de tarefas e examine os itens nela contidos. Existem certas coisas que outros membros da sua equipe ou um membro da equipe podem cuidar? Atribua essas tarefas a outra pessoa para reduzir a sensação de sobrecarga, para que você possa se concentrar nas responsabilidades que só você pode cumprir.

Crie um espaço de trabalho dedicado

Se você não tem um escritório em casa ou um espaço de trabalho dedicado, criar um pode ajudar a mantê-lo focado e centrado no que você precisa realizar a cada dia.

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