5 etapas para simplificar seu fluxo de trabalho
O funcionário médio admite desperdiçar três horas de cada dia de trabalho de oito horas em tarefas desnecessárias ou pessoais. São 15 horas por semana realizando tarefas que não promovem a eficiência do fluxo de trabalho.
Embora você não possa compensar o tempo perdido, aqui estão algumas etapas fáceis para simplificar seu fluxo de trabalho e aumentar a produtividade.
1. Analise seu fluxo de trabalho atual
- Antes de fazer qualquer coisa, você precisa analisar os processos de fluxo de trabalho que você já possui.
- Seu objetivo aqui é descobrir como você tem operado até agora e determinar o que está e o que não está funcionando.
2. Organize com eficiência
Manter os fluxos de trabalho eficientes significa organizar projetos e cronogramas para que você saiba o que está por vir. Ter um bom processo de cronometragem é essencial para organizar seu tempo de forma produtiva.
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Juntamente com um cronograma organizado, eliminar a desordem de sua mesa também pode ajudar a melhorar seu fluxo de trabalho a longo prazo. Portanto, organize a pilha de papéis, reescreva e atualize sua lista de tarefas e exclua todos os e-mails resolvidos.
3. Use acessórios que melhorem seu fluxo de trabalho
Ter o equipamento certo ao seu alcance é importante para ajudá-lo a trabalhar com eficiência.
Inspirado nas lentes das câmeras vintage, o Teclado FOQO possui um botão de controle de sete direções com quatro modos: controle de multimídia, controle de iluminação de fundo, joystick e comandos personalizáveis.
Esse controle centralizado simplifica a complexidade das execuções de comandos de várias teclas em uma solução intuitiva e completa para um dia de trabalho mais produtivo.
4. Teste seu novo fluxo de trabalho
- A melhor coisa que você pode fazer para identificar a eficácia do seu novo fluxo de trabalho é testá-lo. Para fazer isso, você terá que avaliar como ele responde ao ambiente de trabalho ao vivo.
- Por exemplo, você pode considerar aplicar seu novo processo de trabalho em suas tarefas diárias ou em um projeto futuro.
5. Esteja pronto para fazer mudanças
- Nenhum fluxo de trabalho é perfeito.
- Portanto, depois de fazer melhorias em seu processo de trabalho existente, esteja pronto para refiná-lo ao longo do tempo até encontrar o que funciona para você.
Pode levar muito tempo e esforço para começar, mas seguir estas etapas para otimizar seu fluxo de trabalho ajudará você a melhorar sua produtividade e o processo de trabalho que você já possui.