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5 etapas para agilizar seu fluxo de trabalho

O funcionário médio admite desperdiçar três horas de cada dia de trabalho de oito horas em tarefas desnecessárias ou pessoais. São 15 horas por semana realizando tarefas que não promovem a eficiência do fluxo de trabalho.

 Embora você não consiga compensar o tempo perdido, aqui estão algumas etapas fáceis para agilizar seu fluxo de trabalho e aumentar a produtividade.

1. analise seu fluxo de trabalho atual

  • Antes de fazer qualquer coisa, você precisa analisar os processos de fluxo de trabalho que já possui. 
  • Seu objetivo aqui é descobrir como você tem operado até agora e determinar o que está ou não funcionando.

2. Organize com eficiência

Manter os fluxos de trabalho eficientes significa organizar projetos e cronogramas para que você saiba o que está por vir. Ter um bom processo de cronometragem é essencial para organizar seu tempo de forma produtiva.

O teclado definitivo para profissionais, criativos e artistas para mantê-lo produtivo.

Juntamente com uma agenda organizada, eliminar a desordem da sua mesa também pode ajudar a melhorar o seu fluxo de trabalho a longo prazo. Portanto, analise a pilha de papéis, reescreva e atualize sua lista de tarefas e exclua todos os e-mails resolvidos.

3. use acessórios que melhorem seu fluxo de trabalho

Ter o equipamento certo ao seu alcance é importante para ajudá-lo a trabalhar com eficiência.

Inspirado em lentes de câmeras antigas, o Teclado FOQO possui um botão de controle de sete direções com quatro modos: controle multimídia, controle de iluminação traseira, joystick e comandos personalizáveis.

Esse controle centralizado simplifica a complexidade das execuções de comandos com múltiplas teclas em uma solução intuitiva e completa para um dia de trabalho mais produtivo.

4. teste seu novo fluxo de trabalho

  • A melhor coisa que você pode fazer para identificar a eficácia do seu novo fluxo de trabalho é testá-lo. Para fazer isso, você terá que avaliar como ele responde ao ambiente de trabalho dinâmico. 
  • Por exemplo, você pode considerar aplicar seu novo processo de trabalho em suas tarefas diárias ou em um projeto futuro.

5. Esteja pronto para fazer alterações

  • Nenhum fluxo de trabalho é perfeito.
  • Portanto, depois de fazer melhorias em seu processo de trabalho existente, esteja pronto para refiná-lo ao longo do tempo até encontrar o que funciona para você.

Pode levar muito tempo e esforço para começar, mas seguir estas etapas para agilizar seu fluxo de trabalho o ajudará a melhorar sua produtividade e o processo de trabalho que você já possui.

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